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关于做好2018届研究生毕业前相关工作的通知

2018/05/09 16:12  作者: 编辑:董承婷  点击量:[]


各培养单位、各相关工作人员、各研究生:

2018届研究生即将毕业,请各培养单位根据相关文件要求,做好各项工作,确保毕业生顺利离校。现将2018届毕业研究生离校前有关工作布置如下:

一、2018届研究生毕业及学位申请资格审查及复核

研究生本人及校内各培养单位审查研究生毕业及学位申请资格,于6月4日前将《2018届研究生毕业及学位申请资格审查表》汇总后报送至研究生院。

二、2018届研究生毕业工作方案报送及相关工作的组织

    1、校内各研究生培养单位应根据实际情况拟定2018届毕业研究生学位论文答辩、毕业研究生师生座谈会、毕业研究生师生合影等工作的时间、地点等具体安排。研工部、研究生院将按照毕业生100元/人的标准划拨毕业活动经费至各培养单位账户,不足20人的补足2000元。(经费仅限于开展毕业生合影、师生座谈会等,严禁用于毕业聚餐、捐赠礼物等感谢师恩活动)

2、研究生院将统一组织2018届毕业研究生参加学校的毕业典礼、2018届毕业研究生大合影、毕业研究生档案归整及户口迁移等工作。

三、毕业研究生相关材料办理

1、完清离校手续

各培养单位、各研究生辅导员应组织毕业研究生严格按照离校通知单要求,完清各项手续。

         2、档案材料的归整、寄送及户口迁移证

《户口迁移证》的办理按学校保卫处网站“最新通知”栏目中《关于办理2018届毕业生户口迁移工作的通知》的相关规定办理,由毕业生本人申请,各班汇总后统一到保卫处户籍科处办理。

毕业研究生人事档案应按研究生人事档案目录进行归档(另见档案工作通知),各辅导员于6月15日前汇总各种材料,6月25日至26日交研工部赵军峰老师处,由研工部统一按邮政EMS寄出。

根据学校相关文件规定,2018届毕业研究生档案一律不留学校。

3、学位立卷材料及学校档案馆存档材料要求

(1)毕业研究生学位立卷材料应按学位立卷材料目录进行归档,学位立卷材料包括:

 学位申请书(一式2份,培养单位留存1份,研究生院1份);

 提交研究生学位论文纸质文档3份(专业学位论文只需提交1份),与纸质学位论文一致的电子文档1份;

③各培养单位提交校级优秀学位论文推荐名单1份。

上述材料各培养单位研究生秘书收齐检查后,于6月4日前交厚德楼7003室王晓漫老师处。

(2)学校档案馆存档材料:

①研究生毕业登记表(原件);

②研究生学籍卡(原件);

③学位申请书(附专家评审意见原件)

请各辅导员于9月 20日前整理完成上述材料,并于9月30日前统一交研究生院王晓漫老师处(所有材料要规范归档)。

四、毕业研究生就业派遣工作安排

1、做好就业方案和责任书的报送工作

各研究生辅导员负责相应培养单位毕业研究生就业资料的统计和报送,在5月31日前,将相关资料报送到研究生就业指导办公室(厚德楼7004室),研究生就业指导办公室将汇总后报送市就业指导中心,凡逾期不上报所造成无法派遣的责任由相关负责人自行承担。 具体要求如下:

(1)责任书(附件1)、就业方案(附件2)和高校毕业生未就业登记表(附件6)需报送纸质档,并请相应培养单位负责人签字或盖章。就业方案电子档请发送至ctbujiuye@163.com邮箱。

(2)已就业证明材料(学生已经提交的不用重复提交): 1.就业协议、劳动合同或接收函;2.博士录取通知书(复印件);3.重庆市普通高校毕业生灵活就业登记表;4.重庆市高校毕业生自主创业基本信息登记表;5.出国相关证明;6.其他已就业证明。

2、派遣工作注意事项

为确保就业方案(附件1)真实有效,各研究生辅导员应认真阅读有关派遣工作的相关文件(附件3、附件4和附件5),理清派遣流程、事项,指导毕业研究生做好派遣工作:

着重区分就业单位和派遣单位。就业单位以协议、合同、接收函、录取通知书等上面的公章为准;派遣单位应符合相关规定(详见附件3和附件5)。

3、就业《报到证》的发放

研究生就业办公室于6月19日(暂定)在厚德楼7004室,以校内研究生培养单位为单位统一发放《报到证》。

五、其它毕业相关工作

1、毕业教育

各研究生辅导员在毕业生离校前自行组织进行毕业生就业教育、毕业生安全纪律教育、毕业研究生国家助学贷款诚信教育、毕业生文明离校教育等。

2、毕业体检

今年学校不安排统一体检,毕业生需自行到二甲以上医院进行体检并提交体检报告至辅导员。

 

附件:

1、重庆工商大学硕士学位申请书

2、研究生毕业档案工作附件

3、就业派遣工作附件

 

研工部、研究生院

二○一八年五月十日

 


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